En arbeidsside/verktøy for 17. mai komitéen i Kopervik som oppdateres årlig.
OPPGAVER:
Ansvarsområder: Kan variere, oppdateres årlig
- Innhente priser til salutt og få tak i sponsor
- Søke om tilskudd i kommunen, Gassco, Haugaland Kraft, Haugesunds Avis m.m. til 17. mai komitéen
- Ansvar for regnskapet: Sende ut fakturaer til de som skal ha annonse i programblad. Det skal alltid stå minimum kr. 10.000,- på konto til neste års feiring, resterende overskudd betales ut til deltagende lag i komitéen.
- Innspill/tips fra BvKs styre ift. potensielle hovedtalere i parken
- Reklamere programblad/ program for dagen maks en uke før 17. mai i BvKs kanaler.
- Avtale med barnehagene hvilket alderstrinn som skal være med i barnetoget, samt hvor i toget de skal gå
- Endring 2023:
– -Vedr. Barnetoget: Informere barnehage om å formidle til foreldre/foresatte om oppfordring av maks 2 foresatte per barn for å ha barna i fokus Kan sendes til både SU-ledere og styret
– Alle møter opp utenfor kulturhuset hvor barnehagene venter i skolebakken til toget kommer tilbake igjen fra nordre side og henger seg på når kommer tilbake igjen. - Skudenes&Aakra sponser 17. mai program på KarmøyNytt. Innlever program innen 10. mai
Oppgaver:
Oppgaver:
Oppgaver:
Oppgaver:
EVALUERINGER
- Evaluering 2024:
Biltrafikk gatelangs og festplassen: Spesielt Karmøy kommune sine biler/hjemmetjenesten/barnevernet/PPT. Kontakt og informer etatene med festplassen. Spør Johnny om kontaktpersoner. Buss kom inn i folketoget. Kontakte/påminn busselskapet ifm folketoget
Biler inntil hotellet kan stå (el-billadere)
– Beholde tradisjon med beste innslag: Levere diplom til klasse, i 2025 kan det velges to vinnere á 1000 kr
– Politi helst to stk i både barnetoget og folketoget: Hjelp til å dirigere også ifm. trafikk
– Hovedgaten: Biler står parkert og må få påminnelse i forkant om bil må flyttes
– Idé: brosjyrer selges på også kaféer?
– Barnetoget: Positive tilbakemeldinger. MEN nasjonalsangen var startet før alle barnehagene var kommet frem. Løsning: Bakerste mann ringer kontaktperson i korpset?
– Informasjon til barnehagene: Skriv ut infoen som både kan henges opp som plakat i garderober, men også info til pauserommet for ansatte– Flaggborgen:
1 Etterlyse på Facebook. Påmeldte må ha en «stedsfortreder»? –> Nærmiljømidler: Godtgjørelse til frivillige til bæring av flaggborger etc?
Nærmiljømidler: Godtgjørelse, plakater og info, gavekort og gevinster, krans, buketter. Tilskudd fra KK? Trenger ikke være penger, kan være gavekort.
Flaggborgbærere må følges opp med tlfnr og navn. Vi tar dette punktet i neste års møte for videre diskusjon.– Folketoget: Russepresident oppfordret russen til å avvente stuping til arrangementet var ferdig i parken. Videre oppfordring i 2025.
– Beste innslag i både barnetoget og folketoget. Hemmelig komité? Hvem skal se etter vinnere?
–> Bruke sosiale medier mer for reklamering av beste innslag samt alt annen info som skal ut. Egen facebookside?
– Se etter digitale løsninger for brosjyrer som kan kjøpes i tillegg til salg av fysiske brosjyrerForslag til neste år:
Organisasjoner der barn er involvert prioriteres til å selge brosjyrene, ikke musikkorpset og korforeningen. Heller prioritere eks. KIL-lag, karateklubb etc.
Evt. Plan B: Byen vår Kopervik selger digitalt
Næringsmidler Per Velde: Digitalt system til salg av brosjyrene. Inntekter fordeles på 17.mai komite + BvK. Fysisk salg går til foreningene?Digital salg kan uansett skje i tillegg om det fås et system på plass/støtte til
Møte 28. Januar:
– Mangler representanter til speiderne, Kopervik musikkorps og Kopervik korforening
– Premiering flaggborg strykes, for dyrt og feil signal
– Hovedtaler: Hvem er aktuell, spør i styret.
Vigleik Dueland,
Dag Inge Aarhus: morgentaler?
Ruth Mariann Hop,
Anne Eline Bratland,
Einar Tollaksvik,
Johnny Angelund,
Torfinn Gaupås
Torstein hører med Aarhus. Line med Anne Eline og Einar
– 80 år siden frigjøring: Ekstra markering? Foreslå at dette kommer med i hovedtalen i parken, spesielt i talen ved minnesmerke.
18/2 Møte
Disse får spm om å selge 17. mai blad:
– Kopervik speidergruppe
– Skår Speidergruppe
– KIL
– Kopervik musikkorps
– Kopervik skolekorps
Beste innslag komité
Line skaffer to stk til utvelgelse.
Må være beste innslag til både folketog og barnetoget
Hovedtalere:
Avvent svar Dueland og gi beskjed til Torstein som spør Ruth Mariann Hop
6/3-2025
Hovedtaler: Ruth Mariann Hop
Morgentale ved minnesmarkering: Arne Bratland
Beste innslag i togene: Alise Klubben m.m.
Konferansier: Helge Haaland
Tormod Karmøy Trykkeri: Sten Arve sjekker om priser for farge vs uten farge. Annonsepris forskjell?
Salutt: Engelsrud.
«Kopervik i fest»: Mai måned, bymisjon, bvk, kopervikfestival, karmøygeddon
Ordfører tale: BvK. «Hilsen fra kommunen»
Ny logo BvK
Følg opp kontaktpersoner fremst og bakerst i toget ift. ringing: Ikke start synging før enden av toget kommer ned.
Font og design oppgradering i hefte?
Flaggborg bærere: Årets konfirmanter: Ane
Mona: Blomsteransvarlig. Kranser, buketter til talere og konferansier og kransenedlegging på minnesmarkering
Pristilbud: Salutt
Gevinst på programmet: Sven Olaf & Svein spør Elon
Oppgaver:
Oppgaver: