All utstyr vil være tilgjengelig i bod og lager fra og med fredag 7. November. Årets julebelysning må være klart innen julegateåpning torsdag 20. November. Les med nedenfor for detaljer. 

Dugnadssystemet ifm. Julebelysning skal fungere slik at alle skal beholde sine egne lys og skjøteledning i kurv på eget lager for å så ta frem dette hvert år i forkant av julegateåpningen. Lys må derfor ikke legges tilbake på lager ved endt sesong men på egne lagre, slik at vi får en bedre oversikt og kan bruke resterende lys fra BvKs lager til parken. 

Vi er en liten organisasjon med begrensede midler og står ovenfor et større press enn tidligere pga. Mindre tilskudd fra kommunen som følger av kommuneøkonomien – Vi setter derfor pris på om dere kan bruke egne skjøteledninger der det er mulig, slik at vi kan unngå ekstra innkjøp.

For å effektivisere arbeidet og forenkle dugnadsinnsatsen, vedtok Byen Vår Kopervik i 2021 å utdele kurver med julelys til alle butikker. Hver butikk får ansvar for sitt eget tre utenfor inngangen (så langt det lar seg gjøre) og det er dermed butikkenes ansvar å sette opp julepynten utenfor sine lokaler. Til gjengjeld bidrar dere til å skape en koselig julegate, som BvK investerer betydelige midler i hvert år. I tillegg får hver butikk synlighet gjennom eget skilt på trærne, og profilering i BvKs kanaler. (Må da sendes inn bilder av arbeidet, se eksempel nedenfor)

BvK organiserer også dugnader for å henge opp stjernelenkene tvers over gaten ved hjelp av lift, sette opp lys i parken, og plassere ut granbar, julefigurer og annen pynt som vi har tilgjengelig på lager.